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運用PDCA降低(dī)科室成本支出

作(zuò)者:王玲玲 來源:功能(néng)科
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  随着市場經濟的不斷發展和(hé)醫(yī)療衛生事業改革的不斷推進,各級醫(yī)院都(dōu)緻力于提高服務、降低(dī)醫(yī)院的運行(xíng)成本,而醫(yī)院運行(xíng)成本的降低(dī)需要(yào)全院各科室的共同努力,做(zuò)好科室的支出預算與成本控制則尤為(wèi)重要(yào)。

  功能(néng)科加強科室成本支出方面管理,科室質量改進小組通(tōng)過頭腦風(fēng)暴法,發現科室支出随患者量增加而增多,過多支出使收入減少(shǎo),直接導緻人(rén)員(yuán)工(gōng)資水平下(xià)降,工(gōng)作(zuò)積極性不高,同時(shí)存在耗材領取、報廢管理混亂及部分浪費(fèi)現象等一(yī)系列問(wèn)題。由于耗材較多,科室質量改進小組把監控改善重點放在用量較大、價格較高的硒鼓上(shàng),将PDCA管理工(gōng)具運用在硒鼓使用中,取得滿意效果。具體操作(zuò)流程如(rú)下(xià):

  P(計劃):

  1.目标:合理使用耗材,降低(dī)成本支出;

  2.功能(néng)科2016年(nián)1月5日成立科室質量改進小組(CQI小組),并定期組織小組會議(yì),開(kāi)展成本管理的頭腦風(fēng)暴會議(yì);

  3.指定專人(rén)管理科室耗材,以診室為(wèi)單位領取耗材;

  4.領取耗材實行(xíng)登記制度,科室設總登記本,各診室設分登記本,登記內(nèi)容包括申領物(wù)品種類、數(shù)量、領取人(rén)、領取日期、使用時(shí)間(jiān)(開(kāi)始使用及結束使用時(shí)間(jiān)),每月進行(xíng)彙總統計;

  5.人(rén)員(yuán)培訓,提高設備使用中的維護能(néng)力;

  6.選擇同質量低(dī)價位的硒鼓;

  7.動員(yuán)全科人(rén)員(yuán)踐行(xíng)“以科室為(wèi)家,珍惜、精心使用”理念。

  D(實施):

  1.科室主任王興濱制定降低(dī)科室成本支出的相關制度;

  2.楊芳為(wèi)總負責,管理耗材使用,做(zuò)好登記,每月彙總;

  3.各診室小組長(cháng)負責檢查本診室耗材使用;

  4.當班人(rén)員(yuán)核對診室耗材,在領取和(hé)使用時(shí)均需登記;

  5.高男(nán)、程斯佳為(wèi)科室全體人(rén)員(yuán)培訓打印機硒鼓的正确使用及維護;

  6.向後勤申領低(dī)價位硒鼓。

  C(檢查):

  1.計劃實施中,早期在登記方面仍存在某些失誤、遺漏,後期得到明(míng)顯改善;

  2.随患者量增加,硒鼓使用量增加,純收入有個别月份下(xià)降,但(dàn)總體呈緩慢(màn)上(shàng)升趨勢。

  A(處理):

  2016年(nián)1月至2016年(nián)11月,功能(néng)科使用PDCA工(gōng)具對硒鼓使用實施管理,查找根本原因,切實改進,在工(gōng)作(zuò)量未減少(shǎo)的情況下(xià),硒鼓使用量有所下(xià)降,員(yuán)工(gōng)收入增加,工(gōng)作(zuò)熱(rè)情提高,有效形成了(le)科室內(nèi)的良性循環。下(xià)一(yī)步,功能(néng)科将在機器維護使用、報告書(shū)寫等方面運用PDCA管理工(gōng)具,開(kāi)展科室質量與安全管理的新一(yī)輪PDCA循環。

  功能(néng)科主任王興濱感言:功能(néng)科此次運用PDCA管理工(gōng)具着重點是在科室硬件方面,通(tōng)過全科人(rén)員(yuán)、科室質量改進小組的共同努力,取得了(le)明(míng)顯的成效。下(xià)一(yī)步功能(néng)科計劃在軟件醫(yī)療技術(shù)質量和(hé)醫(yī)療服務質量等方面拓展思路,再次進行(xíng)嘗試,運用PDCA管理工(gōng)具推動科室質量與安全改進。

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